Kinek szól a konferencia? A civil szervezetek (egyesületek, alapítványok, civil társaságok) vezetőinek, ügyintézőinek, valamint az őket könyvelő kollégáknak.

Az előadás bemutatja, hogyan kapcsolódnak az adózási és számviteli előírások a szervezetek napi feladataihoz, mit mutatnak a számok a végzett tevékenységükről. A szervezetek mindennapjaiból vett példákon keresztül ismertetjük, hogy mire kell figyelni egy döntés meghozatalánál a jog, az adózás és a számvitel oldaláról.

A képzés célja, hogy az előadás végén mindenki úgy érzi majd, hogy a számviteli beszámoló, a pályázatok, támogatások elszámolása olyan tükör, mely számokon keresztül mutatja be a civil szervezet munkáját, eredményeit, azt, hogy milyen hatékonysággal érte el a kitűzött célt, melyik feladat mibe került.

Az átlátható és pontos nyilvántartás alapjául szolgál a következő jó döntésnek, de ehhez párbeszéd kell a szervezet vezetői, szakemberei és az adminisztráció végzője, a könyvelő között. Fontos, hogy értsük egymást!

Tematika:

MŰKÖDÉSI KERETEK

■ Mik a legfontosabb szabályzatok?

■ Milyen formái vannak a létesítő okiratnak? Milyen kérdéseket szabályoz a létesítő okirat és az SzMSz?

■ Milyen egyéb szabályzatot kell/érdemes készíteni? Mit érdemes szabályozni az előzőkön kívül a működést tekintve? 

■ Miről szól a Pénzkezelési szabályzat? Mi a Számviteli Politika? Miért fontos ez? Hogyan lesz ebből számviteli beszámoló?

KÖZREMŰKÖDŐ SZEMÉLYEK DÍJAZÁSA, KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSA

■ Feladat, tevékenység milyen jogviszonyban látható el?

■ Ki milyen díjazást, költségtérítést kaphat? Van-e minimum/maximum határ? Kinek a költségeit viselheti a szervezet?

■ A szervezetnek milyen adóterheket jelentenek az egyes foglalkoztatási formák, juttatások, költségelszámolások?

■ Mire kell felhívni civil foglalkoztatóként a feladatot ellátó személy figyelmét az adózást tekintve? 

■ Milyen dokumentáció szükséges ezekhez?

CÉL SZERINTI JUTTATÁSOK

■ Mit nevezünk cél szerinti juttatásnak?

■ Mikor lehet adómentes a cél szerinti juttatás?

■ Hogyan lehet megfelelni az adómentesség feltételeinek?

■ Hogyan kell megjeleníteni ezeket a könyvelésben, beszámolóban? Hogyan kell eljárni, ha mégis lenne adóvonzata?

CÉL SZERINTI TEVÉKENYSÉG – HA FIZETNEK ÉRTE

■ Mikor kell számlát kiállítani? Fel kell-e áfát számítani a számlában?

■ Mik az előnyei és a hátrányai az áfa-alanyiságnak? 

■ Melyek azok a tevékenységek, melyek pénzt hoznak, de biztosan nem merülhet fel számla kiállítása/áfa? (adomány, támogatás)

■ Mi van, ha külföldi partnernek végzi a tevékenységet a civil szervezet?

■ Mikor vonható le az áfa? (elkülönítés, arányosítás)

■ Hogyan kell eljárni a civil szervezetnek, ha külföldről szerez be terméket, vagy vesz igénybe szolgáltatást?

■ Milyen adóvonzata van még az áfán kívül a végzett tevékenység árbevétele után?

INGATLANHASZNOSÍTÁS

■ Milyen kérdéseket kell átgondolni, mielőtt a civil szervezet ingatlan hasznosításba kezd?

■ Milyen nyilvántartásokat kell vezetni az ingatlanhasznosítással kapcsolatos áfa levonhatóságával kapcsolatban?

■ Milyen különös előírásokat tartalmaz a társasági adó törvény ezzel a tevékenységgel kapcsolatban?

■ Milyen egyéb adók terhelhetik az ingatlanhasznosítást?

ÉVES ZÁRÁS, KAPCSOLÓDÓ ADATSZOLGÁLTATÁSOK, BESZÁMOLÓK

■ Milyen információkra van szüksége a könyvelőnek a könyvek lezárásához? 

■ Mit jelent a támogatásokkal kapcsolatban a halasztott bevétel? Hogyan lehet megjeleníteni a már megítélt, felhasznált támogatásokat? Hogyan jelennek meg a beszámolóban a devizában kapott támogatások? Milyen előírásokat kell betartani a kapott támogatásokkal kapcsolatosan?

■ Milyen módon tud megfelelni a civil szervezet a kapott SZJA 1% felhasználásának nyilvántartása, bemutatása ügyében? Hogyan kell szerepeltetni a könyvelésben a tartalékolást, az év végén még fel nem használt részt?

■ Az ingyenes ügyleteket is ki kell mutatni a könyvelésben? Milyen értéken? Milyen dokumentációra van erre szükség?

■ Mit jelent a számvitel, adózás szempontjából a közhasznú jogállás, illetve annak elvesztése? Milyen számviteli teendők vannak akkor, ha vállalkozási tevékenységet is végez a civil szervezet?

■ Milyen egyéb zárási feladatokat kell elvégezni a beszámolókészítés előtt?

■ Döntéshozóként hogyan értelmezzem az elfogadandó beszámolót? Mik azok az ellenőrzési pontok, amiket mindenképp el kell végezni? Miért nem egyezik az év végén készpénzben és a bankszámlákon rendelkezésre álló pénz a beszámolóban kimutatott adózott eredménnyel?

■ Kinek kell letétbe helyezni a civil szervezet beszámolóját, mi ennek a módja? Milyen más adatszolgáltatási kötelezettségek lehetnek az évzáráshoz kapcsolódóan?